Kutsu Pihlajamäki-seuran syyskokoukseen 16.11. kello 18

214

Pihlajamäki-seura kokoontuu uusien sääntöjen mukaiseen syyskokoukseen 16.11. kello 18 Lähiöasemalla. Oheinen kutsu postitettiin jäsenille viikolla 45.

Hei Pihlajamäki-seuran jäsen!

Pihlajamäki-seura uudisti sääntönsä helmikuun vuosikokouksessa. Sääntömuutos oli paikallaan, sillä vanhat säännöt olivat olleet voimassa jo lähes 30 vuotta: nyt seuran tarkoitus ja toiminta on sanoitukseltaankin tätä päivää ja hallitustyöskentelyn käytännöt entistä jouhevampia.

Seuran uusissa säännöissä siirryttiin myös uuteen vuosikokousrytmiin. Aiemman yhden vuosikokouksen asemasta kokoonnumme jatkossa kaksi kertaa vuodessa. Syyskokouksessa valitaan puheenjohtaja seuraavalle vuodelle, uudet hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle sekä hyväksytään seuran toimintasuunnitelma ja talousarvio. Keväällä katse käännetään menneisyyteen ja käydään läpi seuran toimintakertomus ja tilit.

Seuran uusien sääntöjen mukainen syyskokous järjestetään maanantaina 16.11.2009 klo 18 Lähiöasemalla (Liusketie 3, 00710 Helsinki). Lämpimästi tervetuloa! Tarkempi esityslista löytyy alta, vuosikokousdokumentit osoitteesta www.pihlajamaki.info.

Ystävällisin terveisin

Tuomas Työrinoja
Pihlajamäki-seuran puheenjohtaja
tuomas.tyorinoja [at] gmail.com
050-5673402

PS. Jos sinua kiinnostaa tulla mukaan hallitukseen, mutta haluaisit kuulla lisätietoja ennen kokousta, ota rohkeasti yhteyttä. Minut saa parhaiten kiinni sähköpostitse.

***

Pihlajamäki-seura ry:n syyskokous

Aika: ma 16.11.2009 klo 18 alkaen
Paikka: Pihlajamäen lähiöasema, Liusketie 3

Syyskokouksen esityslista

1. Seuran puheenjohtaja avaa kokouksen

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat sekä ääntenlaskijat

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen esityslista

5. Hyväksytään vuoden 2010 toimintasuunnitelma

6. Hyväksytään vuoden 2010 talousarvio

7. Hyväksytään vuoden 2010 jäsenmaksut
– Hallituksen esitys 10 € jäsenille ja 40 € kannatusjäsenille

8. Valitaan seuran puheenjohtaja vuodelle 2010

9. Valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle sekä varajäsenet
– Erovuorossa Anne Terävä, Miina Kajos ja Pirjo Seppä
– Varajäseniä Sampsa Lommi, Ritva Malmström ja Taina Tusa

10. Valitaan kaksi tilintarkistajaa ja heille henkilökohtaiset varamiehet

11. Päätetään seuraavan kokouksen kokoonkutsutapa

12. Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen

Liitteet: Toimintasuunnitelma 2010